Pour les cabinets comptables
Un agent récupère les pièces de vos clients et prépare leur saisie. Vous validez.
Il réclame les factures, relevés et justificatifs manquants jusqu'à ce que le dossier soit complet. Puis il lit chaque pièce reçue et propose l'écriture : comptes, TVA, montants. Le comptable relit et valide.
Ce que vous vivez chaque mois
La production comptable n'est pas ce qui prend le plus de temps. Ce qui prend le plus de temps, c'est ce qui la précède : savoir quel client n'a pas encore envoyé quoi, le lui redemander, le lui redemander encore, et tenir à jour dans sa tête l'état de trente dossiers incomplets.
Pendant la période fiscale, cette relance occupe une personne. Le reste de l'année, elle occupe tout le monde un peu.
Essayez-le maintenant, sans rien installer
Entrez une adresse e-mail et le nom d'une pièce manquante. Vous recevrez la relance exacte que recevrait votre client, en moins d'une minute.
Ce que fait l'agent
- 1. Il tient la liste des pièces attendues pour chaque client.
- 2. Il relance à J+3, J+7 et J+14, en nommant précisément ce qui manque — pas un rappel générique.
- 3. Il s'arrête de lui-même dès que la pièce arrive.
- 4. Il vous donne un tableau : dossiers complets, en attente, bloqués. Et il ne vous écrit que pour les bloqués.
Puis il prépare la saisie
Collez une facture ou une ligne de relevé bancaire. L'agent propose l'écriture selon le plan comptable général, et dit ce qu'il n'a pas pu lire dans la pièce au lieu de le deviner.
Ce qui est contrôlé avant de vous montrer quoi que ce soit
- 1. L'écriture est équilibrée, au centime.
- 2. Chaque compte a la forme d'un compte du plan comptable général.
- 3. HT + TVA = TTC quand la pièce donne les trois.
- 4. Une seule anomalie, et la proposition passe en confiance « faible », avec l'anomalie écrite en tête.
En service, l'agent travaille avec votre plan de comptes et vos habitudes d'imputation. L'export vers votre logiciel se définit au cadrage, et la pré-saisie se chiffre sur devis.
Comment ça se met en place
Jour 1
Cadrage
Un échange écrit : vos types de dossiers, vos pièces attendues, votre façon de formuler une relance, votre plan de comptes.
Jours 2 à 5
Construction
L'agent est monté sur votre liste et votre vocabulaire. Pas un assistant générique rebadgé.
Jours 6 et 7
Validation
Vous relisez chaque message avant qu'il parte. Rien ne s'envoie sans votre accord.
Mise en service sous 7 jours.
Prix
Installation 890 € — cadrage, construction, validation, mise en service.
Puis 149 € par mois — hébergement, surveillance des envois, ajustement des relances, support.
Sans engagement de durée. Vous arrêtez quand vous voulez, et vous gardez vos données.
Les trois premiers cabinets paient 490 € d'installationau lieu de 890 €. La raison est simple et je la dis franchement : je démarre, et j'ai besoin d'une référence que je puisse montrer. En échange, j'aimerais pouvoir citer votre cabinet si le résultat vous satisfait — et seulement s'il vous satisfait.
Ce que l'agent ne fait pas
- Il ne décide rien à votre place et n'engage pas le cabinet.
- Il n'invente rien : si l'information n'est pas dans ce que vous lui donnez, il passe la main à un humain.
- Il ne tient pas votre comptabilité et ne valide aucune écriture : il propose, le comptable valide. Rien n'entre dans votre logiciel sans votre accord.
- Il ne remplace personne. Il retire le travail que personne ne veut faire.
Questions
Faut-il changer de logiciel ?
Non. L'agent se branche sur votre messagerie et vos dossiers. Changer d'outil coûterait plus de temps que l'automatisation n'en fait gagner.
Nos données sortent-elles du cabinet ?
L'agent n'accède qu'à ce que vous lui ouvrez, et ces données ne servent à entraîner aucun modèle public. Le périmètre est défini avec vous avant la mise en service, par écrit.
Et si un client répond autre chose qu'une pièce ?
La réponse vous est transmise telle quelle. L'agent ne tente pas de répondre à une question qu'il ne comprend pas.
Combien de clients peut-il suivre ?
La limite n'est pas technique. Elle est dans la qualité de votre liste de pièces attendues — c'est ce qu'on cadre le premier jour.
Qui êtes-vous ?
Abdourahmane Fofana, développeur, plus de cinq ans d'expérience. Je construis et je livre moi-même. Vous parlez à la personne qui écrit le code.
Une seule chose à faire
Écrivez-moi en deux lignes ce que vous relancez le plus souvent, et je vous dis si l'agent sert à quelque chose chez vous. Si la réponse est non, je vous le dirai.
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